管理處交接項目
Frequent Tasks: 參加每天早上的晨會,09:30~10:30/11:00。聽取工廠事宜,宣達行管事件。 撰寫每周五部門會議簡報,並且參加會議並報告,每周五15:30~19:00/19:30。 每周五或六,將人力統計資料提供給Steven。 參加每周一處級會09:00~11:00/12:00。 參加ISO45001、ISO5001、ISO14064會議。 撰寫管理處+行管部月報。正式月報前,工廠端會先作Rehearsal。月報時再報一次。 季報、半年報、年報、預算,相同於#6。 撰寫內部訓練教材,並開教育會議(每月一次)。 廠端公告事宜,國語、英語、越語、印尼語的撰寫,並用飛騰APP公告。 撰寫移工座談會資料,並且參加每場座談會。越南3場,印尼2~3場,菲律賓1場。每周五17:30~19:00/19:30。 廠端突發事件處理(每天都會有)。 採購簽核文件、SAP系統核準。要Review再簽核。 人資簽核文件。要Review再簽核。 總務、資產簽核文件。要Review再簽核。 主管機管突襲檢查,或通知檢查事宜。 客戶Audit,資料統整。缺資料的,撰寫資料。 每天巡廠1至2次。廠內及公區。發現問題立即處理。 移工、仲介事宜。移工宿舍訪查(每月一次)。4至5間宿舍。 Review所有請購、採購文件,確定價格、詢比議。 Review新廠資格。 採購條件改變,在SAP內作確定及存檔。 廠端系統、辦法、作事方式、遊戲規則訂定。 保全緊急聯絡人。 廠端核薪、面談。 面試、找人。 試用期1個月、3個月面談。 人員PIP面談。 資產盤點總紹。 資訊人員調度(已切出)。 工廠數位化(已切出)。 資訊工程最佳化方案(已切出)。 維修品追蹤(已切出) 資訊專案Priority(已切出)。 To do List: 工廠使照: Done。 工廠室裝修核可: Done。 人力仲介代招: Done。 移工從舊廠轉到新廠: Ongoing。 處理四名越南移工: Ongoing。 ISO45001: Ongoing,含規劃、執行、落實。 ISO50001: Ongoing,含執行、執行、落實。 AEO: to be planned,含執行、執行、落實。 Property Tax: Filing for reduction。 新北經發局來訪: to be planned。 移工招...