管理處交接項目

Frequent Tasks:

1. 參加每天早上的晨會，09:30~10:30/11:00。聽取工廠事宜，宣達行管事件。
2. 撰寫每周五部門會議簡報，並且參加會議並報告，每周五15:30~19:00/19:30。
3. 每周五或六，將人力統計資料提供給Steven。
4. 參加每周一處級會09:00~11:00/12:00。
5. 參加ISO45001、ISO5001、ISO14064會議。
6. 撰寫管理處+行管部月報。正式月報前，工廠端會先作Rehearsal。月報時再報一次。
7. 季報、半年報、年報、預算，相同於#6。
8. 撰寫內部訓練教材，並開教育會議(每月一次)。
9. 廠端公告事宜，國語、英語、越語、印尼語的撰寫，並用飛騰APP公告。
10. 撰寫移工座談會資料，並且參加每場座談會。越南3場，印尼2~3場，菲律賓1場。每周五17:30~19:00/19:30。
11. 廠端突發事件處理(每天都會有)。
12. 採購簽核文件、SAP系統核準。要Review再簽核。
13. 人資簽核文件。要Review再簽核。
14. 總務、資產簽核文件。要Review再簽核。
15. 主管機管突襲檢查，或通知檢查事宜。
16. 客戶Audit，資料統整。缺資料的，撰寫資料。
17. 每天巡廠1至2次。廠內及公區。發現問題立即處理。
18. 移工、仲介事宜。移工宿舍訪查(每月一次)。4至5間宿舍。
19. Review所有請購、採購文件，確定價格、詢比議。 
20. Review新廠資格。
21. 採購條件改變，在SAP內作確定及存檔。
22. 廠端系統、辦法、作事方式、遊戲規則訂定。
23. 保全緊急聯絡人。
24. 廠端核薪、面談。
25. 面試、找人。
26. 試用期1個月、3個月面談。
27. 人員PIP面談。
28. 資產盤點總紹。
29. 資訊人員調度(已切出)。
30. 工廠數位化(已切出)。
31. 資訊工程最佳化方案(已切出)。
32. 維修品追蹤(已切出)
33. 資訊專案Priority(已切出)。

To do List:

1. 工廠使照: Done。
2. 工廠室裝修核可: Done。
3. 人力仲介代招: Done。
4. 移工從舊廠轉到新廠: Ongoing。
5. 處理四名越南移工: Ongoing。
6. ISO45001: Ongoing，含規劃、執行、落實。
7. ISO50001: Ongoing，含執行、執行、落實。
8. AEO: to be planned，含執行、執行、落實。
9. Property Tax: Filing for reduction。
10. 新北經發局來訪: to be planned。
11. 移工招募: to be planned。
12. 車間A/B線對調: to be implemented。
13. 3F變壓器(2座)，工程: to be implemented。
14. 移工服務檢健居留證由公司支應: Ongoing。
15. 移工座談會馬拉松: Ongoing。
16. Fire Drill: to be implemented。
17. 空壓機管路工程: to be planned。
18. 公司Epoxy公程: early november。
19. 移工住宿統一: to be planned。
20. 產能獎金: to be planned。
21. 基本工資調整: to be planned。
22. 職務津貼: to be planned。
23. 防火門工程: to be planned。
24. 加班: 預報而不是事後報。

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